四川天府新区仁寿商会执行会长轮值制度

2022-08-15
新闻来源: 四川天府新区仁寿商会
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四川天府新区仁寿商会

执行会长轮值制度



为进一步促进商会日常工作的开展,充分发挥会长、副会长的作用,调动商会领导班子成员的积极性和创造性,提高工作效率,推动商会的制度化建设,更好的为会员服务,特制定本制度。

执行会长轮值制度是指本会副会长实行轮换值守制,受本会会长和会长会委托,在轮值期间代表本会参与本会会务活动,履行会长会赋予的职责。

一、轮值执行会长轮值值守期间的主要职责

轮值执行会长须履行商会章程规定的职责,在轮值期内指导商会各部门抓好当月工作落实,并对商会理事会和会长会负责。

(一)每月与秘书处研究当月工作计划,负责处理秘书处及商会各部门请示办理的具体事项。

(二)商会来访接待,包括内部会员接待和外部相关政府、友好商协会、仁商仁友的接待安排。邀请有意愿加入商会的乡亲交流、沟通。

(三)组织会员交流活动,轮值期内至少组织开展1次活动,特别是欢迎新会员座谈会。各轮值会长召集所配合的理事、秘书处工作人员做好商议,共同负责整个活动的方案制定、经费筹措和具体实施。

(四)组织开展新老会员走访调研活动,每月4家以上;由轮值会长牵头,开展会员单位正常走访和交流活动,加强与会员企业联系;

(五)协调处理会员企业需要帮助解决的有关事项,轮值期间与会员进行直接交流沟通,定期向会长汇报轮值情况。

(六)根据本会工作安排,参与其他重要活动。处理商会应急事件。

二、执行会长轮值安排

(一)商会副会长为轮值执行会长,自2022年8月起试行,每2月安排1名副会长作为当期轮值执行会长;

(二)轮值顺序按下表执行。

1-2月

3-4月

5-6月

7-8月

9-10月

11-12月

张开联

苏莉

王强

曾龙柱

李红梅

(三)各副会长因工作需要调整轮值期的,可先与对方进行协商一致后,报会长同意后方可调整,并通报会长会和理事会。

三、工作要求

轮值执行会长应与会长和秘书处加强沟通联系,共同负责当值期间的有关工作策划、组织和实施。

(一)轮值工作以商会章程为行动准则,不违法,不乱纪,在商会章程允许的权利范围内开展工作,并对理事会负责;

(二)轮值期间,轮值执行会长至少半个月有一天到商会秘书处指导工作,并应指定所在企业的一名工作人员,负责与本会秘书处行政部联系协调相关工作。

(三)轮值工作以提高会长班子成员的责任感、团结会员、凝聚人心、活跃商会氛围为工作目标,不断促进商会良性发展;

(四)涉及商会重大事项需向会长报告,必要时召开会长会议或理事会会议处置;

(五)轮值会长应随时了解商会工作状况、动态,并指导工作;

(六)因特殊原因不能按期履行轮值,可相互协商代行职责,经会长会同意后实行。

四、考核机制

(一)在轮值结束后,由会长组织会长会成员,根据当期轮值会长述职报告,考核其在任职期间的工作情况,并予以考核评比,按50%计入总成绩。

(二)在一个轮值年度结束后,由会长召开理事会,发布本年度各期轮值工作情况,由所有理事会成员进行打分,对轮值会长的工作给予评价,按50%计入总成绩。

(三)根据各轮值执行会长在任期间的考核成绩进行评比,选出本年度优秀轮值执行会长,在年会上予以通令嘉奖并颁发荣誉证书。

(四)由优秀轮值会长对任职期间的工作进行经验总结与交流。

本制度经会长会议审议通过后颁布试行。

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